Тендерне оголошення на закупівлю послуг із створення відео

№ Грантової угоди з донором # RVO UPF2300013

Всеукраїнський фонд “Крок за кроком” оголошує тендер на закупівлю послуг із створення відео  Грантова угода №RVO UPF2300013 у рамках проекту «Поза межами травми: Розширення послуг з охорони психічного здоров'я на рівні громад для дітей та молоді з груп ризику в постраждалих від конфлікту громадах України», що фінансується за підтримки RVO №RVO03 / UPF2300013 (Netherlands Enterprise Agency) Нідерландським агентством з питань підприємництва за фінансової підтримки UPF (Ukraine Partnership Facility) Українським фондом партнерства на замовлення Міністерства закордонних справ Нідерландів.

Виробництво 7 відео тривалість: до 90 с.
Технічні параметри для коротких соцвідео (до 90 с).

1) Відео

  • Формат файлу: MP4 (контейнер .mp4)
  • Кодек: H.264 (AVC, профіль High), альтернатива — H.265 (HEVC) якщо треба менший розмір
  • Роздільна здатність:
    • База: 1080×1920 (Full HD, 9:16)
    • Можна 4K (2160×3840), якщо є монтаж/архів, але експортуйте ще й 1080×1920 для швидких завантажень
  • Кадрова частота: 25 або 30 fps (знімайте та експортуйте в одному fps)
  • Бітрейт (VBR 2-pass):
    • 1080p: 8–12 Мбіт/с (макс 16)
    • 4K: 20–35 Мбіт/с
  • Ключові кадри (GOP): кожні 2 сек (напр., 50 кадрів @25fps)
  • Колір: Rec.709, 8-bit; якщо знімали в LOG — зробіть LUT/градацію до Rec.709
  • Орієнтація/кадрування: вертикаль 9:16; тримайте субтитри/титри в безпечній зоні (10% від країв)
  • Тривалість: до 90 секунд (краще 60–85 с, щоб мати запас на платформи)

2) Аудіо

  • Формат: AAC
  • Частота дискретизації: 48 кГц (можна 44,1 кГц, але краще 48)
  • Бітрейт: 256–320 кбіт/с
  • Гучність: ціль −14 LUFS інтегрально, піки до −1 dBTP
  • Моно/стерео: стерео; голос — центром, музика тихіше (-10…-12 dB від голосу)

3) Субтитри та графіка

  • Субтитри: обов’язкові. Формат SRT (UTF-8) + «спалені» (burn-in) для вертикальних роликів
  • Розмір шрифта: 4–6% висоти кадру; контрастний фон (напівпрозора плашка)
  • Мова: українська; без зайвих емодзі у першому рядку
  • Титри/CTA: короткі, до 6–10 слів на екран, тривалість показу 1,5–3 с
  • QR-код (за потреби): мінімум 240×240 px у 1080×1920, високий контраст, розмістити не нижче 5% від краю

4) Зйомка (камера/телефон)

  • Швидкість затвора:1/50 @25fps (або 1/60 @30fps)
  • ISO: якнайнижче без шуму; WB фіксований (наприклад, 5600K) — не авто
  • Стабілізація: увімкнена; тримайте телефон вертикально, не використовуйте цифровий зум
  • Світло: м’яке, з боку; уникайте змішаних температур
  • Звук: петличка або мікрофон на відстані ≤30 см від рота; пишіть окрему доріжку, якщо можливо

5) Експорт під платформи (пресети)

  • TikTok / Reels / Shorts (універсальний): MP4, H.264 High, 1080×1920, 25/30fps, VBR 2-pass 10 Мбіт/с, keyframe 2s, AAC 48 кГц 320 кбіт/с
  • YouTube Shorts (якщо 4K-майстер): зробіть окремий 1080×1920 файл; YouTube сам перекодує, але уникайте CBR із занадто низьким бітрейтом

6) Імпорт/завантаження

  • Титульний кадр/обкладинка: окреме зображення 1080×1920, читабельний текст, обличчя крупним
  • Опис і хештеги: 2–3 ключові, без «стіни тексту»
  • Мобільний інтернет: якщо повільний — зберігайте «лайт» версію 1080×1920 @ 6–8 Мбіт/с

7) Право та етика

  • Згоди на зйомку: письмові дозволи від батьків/опікунів; не показуйте персональні дані
  • Музика: роялті-фрі/ліцензована; зберігайте підтвердження ліцензії
  • Безпека: не фіксуйте точні адреси/розклади виїздів, геомітки — вимкнено

8) Пакет передавання (deliverables)

  • Master: 4K або 1080×1920, високий бітрейт
  • Social: 1080×1920, 25/30fps, 8–12 Мбіт/с, із «спаленими» субтитрами
  • SRT: окремий файл субтитрів (UTF-8)
  • Cover: JPG/PNG 1080×1920
  • Текст: файл із описом/хештегами/скриптом VO

 

  • Терміни поставки до 28 листопада 2025 року.

 

ІІ. Технічна інформація для подачі:

Особи, які бажають податися на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 23 жовтня 2025 року, що включає:

  • цінова пропозиція (п.1 та п.2), яка включає повну вартість повну;
  • контакти (адреса, телефон, електронна пошта).

Заявка і додаткові документи мають бути надіслані на електронну пошту

 

– Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. із зазначенням теми листа “Участь у тендері ”.

Питання чи уточнення, просимо задавати також на цю електронну пошту.

Місія Всеукраїнського фонду "Крок за кроком":

  • сприяння втіленню освітніх реформ з реалізації особистісно-орієнтованої, інклюзивної освітньої моделі з активним залученням сімей і громад, шляхом проведення тренінгів для освітян, батьків, представників громадських організацій;
  • ініціювання та реалізації проектів, спрямованих на забезпечення рівного доступу до якісної освіти для усіх дітей, у тому числі дітей з особливими потребами, дітей – представників етнічних та національних меншин, сімей, які опинились у кризових ситуаціях;
  • залучення сімей і громади до освітнього та управлінського процесів.