Тендерне оголошення

на закупівлю послуг експерта

Заступник керівника, Офіс координації партнерства МОН

у межах проекту «Посилення секторальної координації та стратегічного планування між МОН та ширшою екосистемою партнерів з розвитку», що реалізується Всеукраїнським фондом «Крок за кроком» у партнерстві із ЮНІСЕФ.

1.      Тривалість завдання

Очікується, що консультант почне роботу в січні 2026 року. Тривалість завдання залежить від наявності фінансування проекту, результатів роботи консультанта. Повна зайнятість 40 годин та тиждень, робота офісі у Києві.

2.      Мета

Покращити координацію та планування в усьому секторі освіти шляхом сприяння співпраці між Міністерством освіти і науки України та партнерами з розвитку, зокрема через Галузеву робочу групу з питань освіти, її тематичні підгрупи, Секретаріат Кабінету Міністрів України, а також екосистему існуючих інструментів для підтримки координації та уникнення фрагментації та дублювання зусиль.

3.      Конкретні завдання

Координація та планування

• Координувати річний план роботи МОН у партнерстві з членами Галузевої робочої групи з питань освіти (РГОП).
• Організовувати щоквартальні засідання РГОП, включаючи підготовку порядку денного, довідкових матеріалів, презентацій та протоколів.
• Ведення спільної бази знань про документи РГОП та забезпечення доступу партнерів до відповідних матеріалів.
• Інформувати партнерів про спеціальні зустрічі, консультації та оновлення, пов'язані з координацією освіти.
• Координувати тематичні групи, такі як дошкільна освіта, загальна середня освіта, професійно-технічна освіта та освіта в надзвичайних ситуаціях.
• Підтримувати керівників груп у підготовці зустрічей, документуванні та подальших діях.
• Сприяти обміну ключовими результатами та оновленнями між ТРГ для зміцнення співпраці та уникнення дублювання зусиль.
• Забезпечувати інформування партнерів про відповідні події з інших тематичних областей. Аналіз, звітність та управління знаннями
• Робити внесок в аналіз прогалин, визначення пріоритетів та фінансове відстеження в рамках гуманітарного реагування в галузі освіти.
• Підтримувати тематичну групу та її підгрупи у розробці та оновленні Рамкової програми до 2026 року.
• Збирати та впорядковувати дані партнерів про діяльність, втручання та потреби.
• Робити внесок у підготовку оновлень сектору, звітів та матеріалів для Освітнього дайджесту та інших координаційних матеріалів.
• Підтримувати узгодження гуманітарного реагування та планування розвитку в секторі освіти.
• Сприяти інтеграції даних, пріоритетів та стратегій між партнерами для посилення узгодженості та сталості.

Залучення та представництво партнерів

• Організовувати партнерські заходи та програми взаємодії з Міністерством освіти та науки (навчальні візити, координаційні зустрічі, спільні заходи).
• Підтримувати підготовку до зустрічей високого рівня та міжнародних заходів (наприклад, Генеральної Асамблеї ООН, самітів з питань освіти тощо).

4.      Очікувані результати

1. Розробка та регулярне оновлення щорічного плану координації у співпраці з галузевими партнерами.
2. Підготовка щоквартальних пакетів документів для зустрічей (порядок денний, довідкові матеріали, презентації, протоколи та матриця подальших дій).
3. Функціональна та оновлена база з усією документацією, доступною для партнерів.
4. Нотатки про координацію, що підсумовують ключові результати, пріоритети та зв'язки між тематичними напрямками.
5. Аналітичні дані для оновлень сектору, фінансового відстеження, узгодження гуманітарної та розвиткової діяльності, та Освітнього дайджесту.
6. Оновлені дані про діяльність партнерів для використання в аналізі прогалин, інформаційних панелях та прийнятті рішень.
7. Регулярний внесок у робочі напрямки Рамкової програми 2026 та пов'язані з ними консультації з партнерами.
8. Добре організована діяльність із залучення партнерів, включаючи пакети матеріалів для зустрічей та документацію місії.
9. Інформаційні комплекти та матеріали для виступів для міжнародних зустрічей високого рівня та галузевих заходів.

5.  Кваліфікація, навички та досвід

Кваліфікація та навички:

• Щонайменше ступінь магістра в галузі освіти, соціології або іншої відповідної галузі;
• добре розуміння реформи в освіті в Україні та відповідних нормативних актів/законодавства;
• сильні аналітичні, комунікативні та презентаційні навички;
• досвід ведення переговорів на високому рівні, відмінні дипломатичні та координаційні навички;
• вміння працювати з комп'ютером та програмним забезпеченням Microsoft (PowerPoint, Excel, Word, Project), Google Apps (Gmail, Calendar, Google Docs);
• вільне володіння українською та англійською мовами.

Професійний досвід:

• Мінімум 4 роки загального професійного досвіду;
• мінімум 3 роки досвіду роботи в міжнародних неурядових організаціях, проектах технічної допомоги та/або урядових організаціях;
• досвід у розробці законодавства відповідно до стандартів ЄС та пріоритетів національних реформ є перевагою.

Інші компетенції:

• Досвід впровадження реформ в Україні, особливо в сфері освіти;
• знання поточної програми реформ в Україні, добре розуміння процесів формування політики

та політичного діалогу;

• вміння управляти конкуруючими пріоритетами, забезпечуючи точність, повноту та своєчасність виконання завдань;
• досвід роботи з урядовими органами, державними установами та міжнародними фінансовими організаціями є перевагою.

6.      Подання

Заявки повинні бути подані до 23:59 години 22 грудня 2025 року (за київським часом) на адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. , що включає:

• цінова пропозиція, яка включає резюме, із зазначенням очікуваного рівня оплати;
• контакти (адреса, телефон, електронна пошта).

Заявка і додаткові документи мають бути надіслані на електронну пошту

– Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. із зазначенням теми листа “Участь у тендері_Заступник Керівника Офісу”.