Тендерні оголошення

у межах реалізації проєкту за грантовою угодою № UKR/PCA2025807/PD2025655 «Підвищення життєстійкості дітей раннього віку через підтримку соціально-емоційного навчання в дошкільній освіті та залучення батьків до ЗДО»

Purpose

Assisting in driving a successful EiE and learning recovery project portfolio under Partnership Coordination Office, information and knowledge management.

Specific Tasks

1. Assist in the planning and execution of project activities.
2. Monitor projects progress and activities under PCO, collect and compile program-related data for reports.
3. Draft agendas, minutes of meetings and followups.
4. Schedule and coordinate meetings, workshops, and events.
5. Maintain digital programs/projects files and databases.

Expected Deliverables

1. Comprehensive records of project activity implementation, including attendance sheets, activity reports.
2. Regularly updated project progress trackers, reflecting key milestones, timelines, and any deviations for the PCO's project portfolio.
3. Well-organized and compiled projects-related data in agreed-upon formats (e.g., spreadsheets, databases) for inclusion in project reports.
4. Contributions to draft project reports, including data summaries, activity updates, and identification of potential challenges or successes based on collected information.
5. Timely and accurate draft agendas for project-related meetings (internal and external), circulated in advance to participants.
6. Comprehensive and accurate minutes of meetings, clearly documenting key decisions, action points, and assigned responsibilities, distributed promptly to attendees.
7. Professionally managed meeting schedules and coordination, ensuring optimal attendance and efficient use of time.
8. Well-maintained and logically structured digital filing system for all program and project-related documents (proposals, reports, agreements, communication), ensuring easy access and retrieval.
9. Up-to-date and accurate digital databases for key program information (e.g., partner contacts, beneficiary data, project timelines), adhering to data protection protocols.

Термін виконання завдання – 8 місяців (з травня до грудня 2025 року) з можливістю продовження, залежно від потреб МОН та ефективності роботи експертів.  

Етапи відбору кандидата/ки:

• Співбесіда з керівником проєкту (онлайн або фізично);
• Зустріч онлайн.

Технічна інформація для подачі:

Особи, які бажають податися на позицію, мають подати заявку не пізніше 7 травня 2025 року, що включає:

ПРОЦЕС ПОДАННЯ ЗАЯВКИ

Щоб подати заявку, будь ласка, надішліть Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. із зазначенням теми листа “Асистент проєкту”. наведені нижче документи.

• Ваше резюме (CV).
• Мотиваційний лист обсягом не більше 1 сторінки, в якому пояснюється ваша зацікавленість у посаді та будь-які значні відповідні навички та/або досвід.

Питання чи уточнення, просимо задавати також на цю електронну пошту.